Objetivo de la estrategia

Fortalecer las administraciones financieras de las entidades territoriales de forma tal que se optimicen sus procedimientos, a través de su sistematización y automatización. Para ello, se inició la implantación de un Sistema de Información para la Gestión Financiera Territorial (SGFT) complementado con un proceso de migración organizacional y gestión de cambio en algunas en 9 entidades territoriales piloto. El SGFT permitirá, además, obtener la información requerida por el Sistema de Información Financiero Territorial –SIFT- de la manera más eficiente, confiable y oportuna.

Características

Las principales características del SGFT son:

a) El SGFT facilitará la gestión de la información financiera, y soportará de manera integral y controlada el registro de las transacciones financieras. Por información financiera territorial se entiende un amplio conjunto de registros de transacciones y resultados financieros, reflejados y registrados en el presupuesto, la contabilidad, la tesorería y, en contexto amplio, los fiscos territoriales, que cubren movimientos patrimoniales, de ingresos, de gastos, de endeudamiento y de variación de activos y pasivos en general. La información refleja variables de flujo (ejecución presupuestal y operaciones efectivas de caja, entre otros) y stocks (niveles de endeudamiento y situación patrimonial, por ejemplo) que, en su conjunto, generan información de análisis y seguimiento fiscal, estados contables generalmente aceptados y sus vínculos con las cuentas nacionales.

b) El SGFT contribuirá a la mejor gestión financiera de las Entidades Territoriales, generará información íntegra, y garantizará la calidad de la información que se transmite al nivel central.

c) El SGFT integrará las operaciones financieras de manera que se reflejen las transacciones en todos los sistemas y soportes con oportunidad en la disposición de la información, y unicidad y calidad en los datos y su procesamiento.

d) El sistema será parametrizable, de suerte que pueda acondicionarse a las múltiples configuraciones funcionales que puedan ser razonablemente requeridas por las entidades territoriales. Esta configuración funcional se refiere a que el sistema debe permitir a la entidad territorial establecer el conjunto de transacciones que desea automatizar, las características de información de este flujo, el flujo de trabajo y las condiciones de este flujo, siempre que se preserven, estructuralmente, las especificaciones funcionales definidas.

e) El SGFT será un sistema integral, integrado, modular, parametrizable, portable, mantenible y escalable, tanto en su configuración funcional como en la técnica, de tal manera que se adecúe fácilmente a los requerimientos de cada entidad en particular, teniendo en cuenta su tamaño, carga de operaciones, e infraestructura o arquitectura técnica.

f) El SGFT permitirá la administración de información de distintas entidades territoriales en un solo centro de procesamiento (hosting) ubicado en otra entidad territorial. Una entidad territorial, en consecuencia, hará el hosting de la aplicación o, de otro modo, actuará como Aplication Server Provider (ASP). En todo caso, la labor de hosting se hará sin objeción a la autonomía municipal.

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